近日滬深交易所修訂發(fā)布《股票上市規(guī)則》(下稱《規(guī)則》),其中一項(xiàng)修訂就是新增“事實(shí)董事”制度。筆者對(duì)此進(jìn)行分析。
《公司法》第180條第一款規(guī)定公司董監(jiān)高對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù);第二款規(guī)定董監(jiān)高對(duì)公司負(fù)有勤勉義務(wù);第三款規(guī)定公司的控股股東、實(shí)控人不擔(dān)任公司董事但實(shí)際執(zhí)行公司事務(wù)的,適用前兩款規(guī)定。第三款情形一般俗稱“事實(shí)董事”。上市公司控股股東、實(shí)控人肩負(fù)股民信任,更應(yīng)按上述規(guī)定,該承擔(dān)忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)的情形就得依法承擔(dān);《規(guī)則》重申,事實(shí)董事對(duì)公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),這無疑是很有必要的。
法律規(guī)則將事實(shí)董事納入規(guī)制范圍,體現(xiàn)了實(shí)質(zhì)重于形式的監(jiān)管理念。按筆者淺見,《公司法》第180條第三款隱含的意思,控股股東等不擔(dān)任公司董事(還應(yīng)包括不擔(dān)任高管)但實(shí)際執(zhí)行公司事務(wù)的,為事實(shí)董事;因?yàn)楦吖芤矊儆趫?zhí)行公司事務(wù)的人員,而若控股股東等擔(dān)任高管,自然也可納入前兩款的人員范疇、名正言順負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),無需再在第三款補(bǔ)充規(guī)定?!豆痉ā窡o需再創(chuàng)設(shè)“事實(shí)高管”概念,完全可將其納入事實(shí)董事范疇一起規(guī)制。
正常的公司治理,作為控股股東、實(shí)控人,有權(quán)在股東大會(huì)投票表決公司重大事項(xiàng),決定公司發(fā)展方向,如果控股股東、實(shí)控人不在公司擔(dān)任董事、高管,那么理應(yīng)無權(quán)干擾公司正常運(yùn)作,應(yīng)由實(shí)際擔(dān)任董事、高管的人員維護(hù)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)實(shí)中,有些控股股東、實(shí)控人的行為超越法律規(guī)則的正常界限,實(shí)際行使董事、高管職權(quán),成為事實(shí)董事,首先,這種行為并不值得提倡或鼓勵(lì)。其次,如果其行為損害了公司的利益,那么就要承擔(dān)由背棄忠實(shí)義務(wù)、勤勉義務(wù)所規(guī)定的法律責(zé)任,不能逃脫法律的制裁。
顯然,并非所有控股股東、實(shí)控人都是事實(shí)董事,該如何認(rèn)定控股股東、實(shí)控人“實(shí)際執(zhí)行公司事務(wù)”,或者說該如何認(rèn)定事實(shí)董事,《規(guī)則》等并未作規(guī)定,這個(gè)問題必須解決。
董事的法律地位源于股東大會(huì)選舉和工商登記,而事實(shí)董事的存在形態(tài)高度隱蔽?!豆痉ā返?7條規(guī)定了董事會(huì)的職權(quán),第265條規(guī)定高管包括經(jīng)理、上市公司董秘等人員,第10條規(guī)定公司法定代表人由代表公司執(zhí)行公司事務(wù)的董事或者經(jīng)理擔(dān)任。結(jié)合相關(guān)條款,建議可采用“行為清單+綜合推定”模式,來對(duì)“實(shí)際執(zhí)行公司事務(wù)”予以定義,只要實(shí)際行使了董事、高管權(quán)利,即可推定為事實(shí)董事。
比如,持續(xù)參與董事會(huì)實(shí)質(zhì)性決策(如每月出席超30%會(huì)議);參與決定或否決公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案(并購、融資方案等);掌控財(cái)務(wù)審批等核心權(quán)限;以個(gè)人名義對(duì)外代表公司簽訂協(xié)議等,這些情形可推定構(gòu)成事實(shí)董事。
為避免事實(shí)董事制度被濫用,還需配套規(guī)則。比如,可設(shè)置安全港規(guī)則,對(duì)控股股東、實(shí)控人僅為維護(hù)股東權(quán)益而提出建議(如行使質(zhì)詢權(quán)),或依監(jiān)管要求參與風(fēng)險(xiǎn)處置等情形,明確排除在事實(shí)董事之外。
《公司法》第192條還規(guī)定了“影子董事”,即控股股東、實(shí)控人指示董事、高管從事?lián)p害公司或者股東利益的行為的,與該董事、高管承擔(dān)連帶責(zé)任。事實(shí)董事與影子董事的區(qū)別就在于,前者實(shí)際參與執(zhí)行公司事務(wù)、后者為指示他人。應(yīng)該說,現(xiàn)實(shí)中“指示他人”的情形更多,但有時(shí)到底是自己執(zhí)行還是“指示他人”或許比較模糊;筆者在《規(guī)則》中并未找到影子董事的規(guī)定,因此,目前還要更多依靠事實(shí)董事的相關(guān)規(guī)定,來強(qiáng)化認(rèn)定并落實(shí)法律責(zé)任。
總之,事實(shí)董事制度是推動(dòng)公司治理現(xiàn)代化的必要堵漏舉措,但其有效性取決于認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)的精確性,只有劃定清晰的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),才能將事實(shí)董事制度落到實(shí)處,以法律責(zé)任的嚴(yán)厲追究,倒逼控股股東、實(shí)控人的行為更加合法、規(guī)范。?
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